Учет активов
19 / 32

Прежде чем вводить информацию об имеющихся активах, необходимо определить глубину учета активов, то есть решить, нужно ли учитывать, например, системные блоки целиком или каждую их комплектующую отдельно. При определении глубины учета активов и взаимоотношений между активами, нужно добиться сбалансированности требований к базе активов — с одной стороны, и загруженности персонала и имеющихся ресурсов — с другой.

Модели активов

Каждый актив является экземпляром модели актива. Модель актива содержит информацию о наиболее общих свойствах для этого класса активов: название, тип актива, вид актива, производитель, версия модели.

На странице командного интерфейса «Активы» нажмем на ссылку «Модели активов» в панели навигации. Откроется пустой список моделей активов.

Добавим новую модель актива, нажав на кнопку «Создать». Откроется форма модели актива. Попробуем создать актив, соответствующий принтеру. Укажем вид актива — «Оборудование».

Вид актива

В системе предусмотрено несколько видов активов: набор, оборудование, материал, комплектующая, а также программное обеспечение и лицензии.

Вид актива «Оборудование» используется для учета активов, которые необходимо идентифицировать как отдельные экземпляры. Ведется количественный, суммовой учет и учет по серийным/инвентарным номерам таких активов.

Вид актива «Материал» используется для учета активов, которые не идентифицируются по отдельности, а поступают на рабочее место группой. Ведется количественный и суммовой учет таких активов, без учета по серийным/инвентарным номерам.

Вид актива «Комплектующая» используется для учета активов, которые являются составной частью других, для них не важна цена, а ведется только количественный учет.

Вид актива «Набор» — это логическое объединение активов. Связь между активами типа «входит в» (локальная сеть — набор: свичи — оборудование, кабель и коннекторы — материалы).

Вид актива «Программное обеспечение и лицензии» — это аналог вида актива «Оборудование», использующийся для соответствующих активов.

Типы активов

Модели активов могут быть отнесены к большим общим классам, например, «Процессор» или «Системный блок». Такие классы отражаются в системе в справочнике «Типы активов». Нажмем кнопку выбора поля «Тип актива». Откроется форма выбора типа актива.

Добавим новый тип активов «Принтер лазерный» в группу «Принтеры» :

Укажем для модели актива единицу измерения «шт.», созданную нами в самом первом уроке.

Производители

Для каждой модели может быть указан производитель, если он известен, например, «Intel» или «Microsoft». В форме модели актива нажмем кнопку выбора, откроется форма списка производителей.

Нажмем кнопку «Создать». Зададим наименование производителя:

Запишем его и нажмем кнопку «Выбрать» в форме выбора.

Реквизит «Модель» можно заполнить, исходя из того, какая модель указана непосредственно на активе. Модель нашего принтера «ML 1210». Заполним реквизит. Версий этот принтер не имеет, поэтому оставим реквизит «Версия» незаполненным.

Заполним наименование модели актива. Это можно сделать самостоятельно или автоматически, нажав на кнопку . Наименование будет составлено из строковых представлений реквизитов модели.

0


 Учет физического размещения активов | Описание курса | Поступление актива на рабочее место